Tel. 93 264 96 00 | Contáctenos

Blog HV Asesores. Líder entre las Asesorías Barcelona.

Nómina electrónica ¿es oblitorio imprimir en papeles las nóminas?

La normativa aplicable (artículo 29.1 del Estatuto de los Traajbadores y la Orden Ministerial de Empleo y Seguridad Social), no establecen un formato concreto al que se debe ajustar la emisión de las nóminas, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación de las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan. Únicamente se dispone que la documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo.

La diferencia entre la nómina en papel y la electrónica, es que la primera una vez obtenida se conserva en cualquier momento y lugar. En cambio, en el caso de la nómina electrónica, es recomendable el uso de una plataforma electrónica para su almacenamiento. 

¿Qué datos debe contener la nómina electrónica?

Los mismos que debe contener cualquier nómina sin concretar el formato en el que se encuentre:

 - Datos identificativos de la empresa y el trabajador

- Salario base

- Complementos salariales

- Percepciones por horas extraoridinarias

- Percepciones por horas complementarias (en los contratos a tiempo parcial)

- Gratificaciones extraordinarias

- Salarios en especie

- Indemnizaciones o suplidos

- Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social

- Otras percepciones no salariales

- El total de los importes devengados

- La aportación del trabajador a las cotizaciones por continguencias comunes, desempleo y formación profesional

- Retenciones del IRPF

- Anticipos

- El valor de los productos recibidos en especie

- Otras deducciones

- El total d elos importes deducidos

- El líquido total a percibir por el trabajador

- La firma y sello de la empresa, junto con la fecha y el "recibí"

- Aportación empresarial (Nuevo 12/11/2014) por contingencias comunes (por el importe mensual y la prorrata de las pagas extraordinarias), por contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta (por accidentes de trabajo y enfermedades profesioanesl, desempleo, formación profesional y el FOGASA) y por cotización adicional por horas extraordinarias. 

- Base sujeta a retención del IRPF

Exigencias para la entrega de la nómina

Se exige la firma del trabajador al pagarle la nómina, y la entrega de dicho documento, con el fin de que quede constancia de que ha cobrado. Esa firma no conlleva que el trabajador esté conforme con los datos de la misma. 

 

Desde HV Asesores le ofrecemos nuestro servicio de asesoramiento y gestión laboral, así como de la plataforma electrónica.

Consultenos sus dudas y pregunte por sus ventajas. 

 

paco2015

Francisco Vázquez

Gerente HV Asesores

Graduado Social - Corredor de seguros - Auditor Socio-Laboral Vocal de CEAL - API

 

 

ceal hv asesorescentro pae creacion empresas 48 horas barcelona hospitalet llobregatcolegio mediadores de seguro de abarcelonailustre colegio graduados sociales barcelona

Oficinas Barcelona.Passeig de Gràcia, 87  6ª Planta08008 - Barcelona.

Oficinas L'Hospitalet de Llobregat.Av. Mare de Deu de Bellvitge 222,08907 - L'Hospitalet de Llobregat.